Контроль над задачами

Я не просто так спрашивал вас в сториз пользуетесь ли вы сервисами для структурирования задач. 83% ответили, что не пользуются. Поэтому я решил рассказать вам про Trello. В свое время мы внедрили его в агентстве и почувствовали больший контроль над задачами. 🤘

Оцифрованная версия разработки компании Toyota, которая была и остаётся помешана на оптимизации процессов, что в целом свойственно японской культуре, где фокус внимания смещен как раз в сторону процесса, а не результата. Хотя это и не означает, что последнему не отведена важная роль.

По классике доска с 3 колонкам:

1. Задачи
2. В процессе
3. Готово

В первую накидываем все задачи по проекту. Перетаскиваем их во вторую, если берём какую-то из них в работу. Перетаскиваем в третью, когда она готова. Получается, что все задачи из первой колонки должны плавно перейти в третью. Иногда задачи могут быть возвращены на предыдущую колонку.

1. Простое создание досок (проектов) и колонок в этих досках. Необязательно создавать три колонки, их может быть и больше. Все зависит от ваших бизнес-процессов
2. Простое создание задач и визуальное перетаскивание этих задач
3. Мультиплатформенность. Работает на компах, планшетах, телефонах. Функционал везде один и тот же
4. Возможность создавать чек-листы к задаче (если она многосоставная), возможность прикреплять фотографии, скриншоты, ссылки на документы в облаке (гугл драйв или дропбокс), возможность прикреплять ворд- и эксель-файлы
5. Возможность устанавливать срок исполнения задачи. Придет уведомление и напомнит о задаче
6. Возможность комментировать задачи и участвовать в дискуссии по ней. Актуально для команд, где больше одного человека и для удаленных команд
7. Возможность закрепить свои цветовые метки к задачам
8. Возможность закрепить ответственного за задачей
9. Возможность интеграции с почтой. Например, заявки, которые падают к нам с сайта попадают сразу в нужную доску, автоматом создается задача, а за ней закрепляются ответственные лица
10. Три бесплатных расширения из каталога. Например, календарь. Дополнительные платные расширения.

⚠️ Для тех, кто хочет существенно увеличить контроль над потоком задач, я готов провести небольшой вебинар по Trello, на котором я расскажу о его возможностях и подскажу, как легко можно настроить его под себя. Чтобы записаться, напишите в директ +1 и в ответ я скину вам детали.

Александр Айвазов

Директор по маркетингу на аутсорсе · B2B

Александр Айвазов — маркетолог с 2007 года, директор по маркетингу на аутсорсе. Специализируется на производстве, строительстве и B2B: лидогенерация, сквозная аналитика и окупаемость рекламы. Экс-генеральный директор маркетингового агентства «АЙ-МАРКЕТ».

Подробнее об авторе →